Recruter un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) à Strasbourg
Formez votre secrétaire. Sans coût de formation.
Cabinet médical, laboratoire, centre d'imagerie ou clinique à Strasbourg, dans le Bas-Rhin ou en Alsace : un(e) apprenti(e) présent(e) 28 h par semaine et pendant les vacances, formé(e) au titre professionnel SAMA, financé par votre OPCO.
Une question avant de vous engager ? Appelez-nous au 03 88 37 56 56, du lundi au vendredi.
0 € de formation
Coût pris en charge par votre OPCO, sans reste à charge.
5 000 € d'aide
Aide unique de l'État la 1re année, structure de moins de 250 salariés.
28 h par semaine
Et à temps plein pendant les vacances scolaires.
Former votre futur(e) secrétaire médical(e), à votre manière
Recruter un(e) apprenti(e), c'est renforcer votre accueil dès les premières semaines et former une personne à vos logiciels, à vos protocoles et à vos patients, pendant que nous lui transmettons les bases du métier et le vocabulaire médical.
Un renfort régulier
Présence 4 jours sur 5, et à temps plein pendant les vacances scolaires : l'apprenti(e) s'intègre vraiment à l'équipe.
Un organisme qui connaît le monde médical
Plus de 20 ans d'expérience dans la préparation aux études de santé, et des formateurs dont certains ont exercé le métier de secrétaire médical(e).
Un recrutement préparé
Des candidats testés en français, avec un projet professionnel dans le secrétariat médical, et la possibilité d'une embauche à l'issue du contrat.
Qui sont nos apprenti(e)s ?
Des candidat(e)s de 16 à 29 ans en principe (sans limite d'âge en situation de handicap), titulaires au moins d'un CAP ou d'un BEP, ou âgés de 16 à 25 ans sans diplôme, qui ont choisi le secrétariat médical.
Sélectionnés
- Test de français à l'entrée
- Projet professionnel vérifié par notre équipe
- Niveau d'entrée : au moins un CAP ou un BEP, ou 16-25 ans sans diplôme ou avec le brevet
Formés au titre SAMA
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
- Prise en charge administrative et financière du patient
- Mise en forme des écrits médicaux, suivi du dossier patient
Accompagnés
- Suivi par notre équipe pédagogique pendant 16 mois
- Présence en cours contrôlée par attestations signées
- Référente handicap si besoin : Céline Pillot
28 heures par semaine dans votre structure
L'apprenti(e) suit une journée de cours de 7 heures par semaine chez Exactétudes et travaille 28 heures dans votre structure, pendant 16 mois. Pendant les vacances scolaires, il ou elle est présent(e) à temps plein, en dehors de ses congés payés.
- Contrat pouvant démarrer jusqu'à 3 mois avant la rentrée
- Fin du contrat possible jusqu'à 2 mois après la fin de la formation
- 5 semaines de congés payés par an, plus 5 jours ouvrables avant les épreuves
- Jour de cours fixé par Exactétudes pour chaque session : demandez-le-nous avant la signature du contrat
| Temps | Lieu | Heures |
|---|---|---|
| 1 jour | Cours chez Exactétudes, Strasbourg | 7 h |
| 4 jours | Votre structure de santé | 28 h |
| Total | Temps de travail rémunéré | 35 h |
Combien coûte un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) ?
La formation ne vous coûte rien : elle est financée par votre OPCO. Vous versez le salaire de l'apprenti(e), compensé la 1re année par l'aide unique de 5 000 € si votre structure compte moins de 250 salariés.
La formation
Financée par votre OPCO (opérateur de compétences), selon le niveau de prise en charge fixé pour le titre SAMA. Aucun reste à charge : la participation employeur de la loi de finances pour 2025 ne vise que les titres de niveau 6 et plus.
Le salaire
De 27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année de contrat, ou du minimum conventionnel s'il est plus favorable à partir de 21 ans. Exemple : un(e) apprenti(e) de 18 à 20 ans en 1re année perçoit au minimum 802,82 € brut par mois.
Les charges
Le salaire de l'apprenti(e) est exonéré de cotisations salariales dans la limite de 50 % du SMIC pour les contrats commencés depuis le 1er mars 2025. Côté employeur, le montant des cotisations patronales dépend de votre situation : faites-le calculer par votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie.
| Âge de l'apprenti(e) | 1re année | 2e année |
|---|---|---|
| Moins de 18 ans | 27 %, soit 504,09 € | 39 %, soit 728,14 € |
| 18 à 20 ans | 43 %, soit 802,82 € | 51 %, soit 952,18 € |
| 21 à 25 ans | 53 %*, soit 989,52 € | 61 %*, soit 1 138,88 € |
| 26 ans et plus | 100 %*, soit 1 867,02 € | 100 %*, soit 1 867,02 € |
Aide de l'État à l'embauche d'un(e) apprenti(e)
Un cabinet ou une structure de moins de 250 salariés qui recrute un(e) apprenti(e) préparant le titre SAMA (niveau 4) perçoit l'aide unique de 5 000 € pour la 1re année du contrat. Aucune date de conclusion ou de début du contrat n'est imposée : un contrat démarrant pour la rentrée de mars 2027 y ouvre droit. Les entreprises de 250 salariés et plus perçoivent 2 000 €, sous conditions de date et de proportion d'alternants. Jusqu'à 6 000 € pour un(e) apprenti(e) en situation de handicap.
- Aucune demande particulière : l'aide est déclenchée par la transmission du contrat à l'OPCO, puis versée chaque mois par l'Agence de services et de paiement (ASP)
- Le contrat doit être transmis à l'OPCO au plus tard 6 mois après sa conclusion pour ouvrir droit à l'aide
- Entreprises de 250 salariés et plus : 2 000 € seulement pour un contrat conclu à partir du 8 mars 2026 et commencé avant le 1er janvier 2027, avec des conditions de proportion d'alternants dans l'effectif
- Le montant est calculé au prorata de la durée réelle du contrat
Source : entreprendre.service-public.gouv.fr, « Aides à l'embauche en contrat d'apprentissage », vérifié le 22/07/2026. Ces montants changent régulièrement : vérifiez-les à la date de signature.
| Situation | Montant et conditions |
|---|---|
| Moins de 250 salariés | 5 000 € (aide unique), sans condition de date |
| 250 salariés et plus | 2 000 €, contrat conclu à partir du 08/03/2026 et commencé avant le 01/01/2027, sous conditions |
| Apprenti(e) en situation de handicap | Jusqu'à 6 000 € |
Embaucher un(e) apprenti(e) : les étapes
Nous vous accompagnons à chaque étape, du choix du candidat à la transmission du contrat.
Vous nous transmettez votre besoin
Par téléphone, par e-mail ou via le formulaire : type de structure, missions, date de démarrage souhaitée. Nous pouvons publier votre offre sur notre page offres en apprentissage.
Vous rencontrez des candidats
Nous vous présentons des profils ayant passé notre test de français. Vous choisissez votre apprenti(e) après entretien.
Vous désignez un maître d'apprentissage
Salarié ou employeur, majeur et volontaire, avec 1 an de pratique professionnelle en lien avec le titre s'il est diplômé du domaine, 2 ans sinon. Il peut encadrer 2 apprentis et 1 redoublant.
Vous établissez le contrat
Sur le formulaire Cerfa n° 10103, signé par vous et l'apprenti(e) (et son représentant légal s'il est mineur). La convention de formation est établie avec Exactétudes.
Vous transmettez le dossier à votre OPCO
Au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant le début d'exécution du contrat, avec la convention de formation. L'OPCO finance la formation et déclenche l'aide à l'embauche.
Vous accueillez votre apprenti(e)
Déclaration préalable à l'embauche, visite d'information et de prévention dans les 2 mois (avant l'embauche pour un mineur), puis intégration dans l'équipe.
Conditions du maître d'apprentissage, Cerfa et délais : entreprendre.service-public.gouv.fr, « Contrat d'apprentissage », vérifié le 08/09/2026.
Questions des employeurs
Combien coûte un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) ?
La formation est financée par l'OPCO de l'employeur, sans reste à charge pour un titre de niveau 4. L'employeur verse le salaire de l'apprenti(e), de 27 % à 100 % du SMIC selon l'âge, et peut percevoir une aide de l'État la 1re année.
Quelle aide pour embaucher un apprenti secrétaire médical ?
Dans une structure de moins de 250 salariés, un contrat préparant un titre de niveau 4 comme le SAMA ouvre droit à l'aide unique : 5 000 € pour la 1re année, sans condition de date de conclusion ou de début du contrat. Dans une entreprise de 250 salariés et plus : 2 000 €, pour un contrat conclu à partir du 8 mars 2026 et commencé avant le 1er janvier 2027, sous conditions de proportion d'alternants. Jusqu'à 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap. Source : entreprendre.service-public.gouv.fr (F23556), vérifié le 22 juillet 2026.
Quand l'apprenti(e) est-il présent(e) dans la structure ?
28 heures par semaine, soit 4 jours sur 5, et à temps plein pendant les vacances scolaires en dehors de ses congés payés. Une journée par semaine est consacrée aux cours chez Exactétudes.
Qui peut être maître d'apprentissage ?
Un salarié ou l'employeur, majeur et volontaire, justifiant d'un an de pratique professionnelle en lien avec le titre préparé s'il est diplômé du domaine, ou de deux ans sinon. Il peut encadrer 2 apprentis et 1 redoublant.
Faut-il être une grande structure pour accueillir un apprenti ?
Non. Un cabinet médical, une maison de santé ou un centre d'imagerie peuvent accueillir un apprenti dès lors qu'un maître d'apprentissage peut l'encadrer.
Le programme de la formation SAMA - Guide pratique : un(e) apprenti(e) au cabinet médical - Toutes les questions fréquentes
Recevez des profils d'apprenti(e)s
Le plus rapide : appelez-nous au 03 88 37 56 56 (du lundi au vendredi, 8 h-12 h et 14 h-17 h) ou écrivez à contact@exactetudes.com en indiquant votre structure, vos missions et la date de démarrage souhaitée.
Nous revenons vers vous avec des candidat(e)s et, si vous le souhaitez, nous publions votre offre, de façon anonyme, sur notre page d'offres.
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